Hvorfor bruke minTimeplan

I skolesektoren brukes det flere hundre millioner kroner i året på personalhåndtering. minTimeplan forenkler hverdagen for både ledelse og de ansatte. Du oppnår raskt store besparelser og frigjør tid som kan brukes til verdifull undervisning. Systemet er internettbasert og driftes eksternt av oss. Oppgraderinger skjer automatisk uten ekstra kostnad for kunden. 

minTimeplan er et komplett og moderne verktøy for personalhåndtering. Systemet håndterer vedlikehold av timeplan og alle løpende endringer registreres. En har full oversikt over personalressurser og kommunikasjon med ansatte forenkles med bruk av ansattportal og toveis SMS. Både vedlikehold av timeplan, vikaradministrasjon, fravær, timelister med mer håndteres nå enkelt hos ansatte og ledere. Gjennom gode integrasjoner med andre system kan nyttige data fra minTimeplan gjenbrukes. Lønnsdata overføres trygt til virksomhetens lønnssystem og sentrale data i løsningen kan benyttes som styringsdata for virksomheten.

Ved å ta i bruk minTimeplan vil dere oppleve:

• Alltid oppdatert ressursoversikt og ressursbruk
• Frigjøring av tid knyttet til vaktadministrasjon og timelister
• Stor arbeidsmiljøeffekt både for vikarer og ledere
• De ansatte får en helt ny mulighet for å påvirke sin timeplan
• Enklere driftsrutiner ved at løsningen driftes av leverandør
• Tilgjengelighet over alt, via Internett

minTimeplan vikarhåndtering håndterer alt av fravær og innkalling av vikarer.
Fra systemet kan en enkelt søke etter ledige vikarer, og forespørre via SMS. De ansatte har full oversikt over ledige undervisningstimer fra sin ansattportal. Selvfølgelig kun undervisningstimer som de har kompetanse eller anledning til å ta. minTimeplan holder effektivt orden på kompetanse, fyllingsgrad og totale undervisningstimer per ansatt. Til og med disponibel tid, kostnadsoversikt og varsel om påløpt overtid vises i registreringsbildet. minTimeplan hjelper deg med å ta de riktige beslutningene.

Ved å ta i bruk minTimeplan vil dere oppleve:

• 90 % av vikarene skaffes via systemet med SMS eller e-post
• Hoveddelen av vikarene melder seg selv til tjeneste gjennom egen ansatt portal
• 50 – 70 % frigjort tid ved vikaradministrasjon sammenlignet med telefonforespørsler
• Redusert bruk av overtid

minTimeplan automatiske timelister registrerer alle avvik og variable lønnstransaksjoner. De tradisjonelle timelistene erstattes 100 % av minTimeplan. Når grunndata er på plass konteres timelistene automatisk og det gir stor besparelse både for ledere og for lønnsavdelingen.

Ved å ta i bruk minTimeplan vil dere oppleve: 

• 80 % frigjort tid ved bruk av elektroniske timelister sammenlignet med manuelle 
• De fleste opplever færre feil i konteringsarbeidet 
• Vesentlig effektivitetsforbedring ved at ansatte leverer timelister etter hvert som de har tatt ekstratimer  
• Svært god sporing og logg over endring og korrigering av timelister 
• En god søk funksjon som gir både ansatte og leder en bedre oversikt over timeføringer

minTimeplan presenterer styringsdata på en ny og spennende måte. Med grafisk fremstilling, presenteres data og nøkkeltall også med sammenligning mellom skolene. Med minTimeplan får du derfor fersk og nyttig styringsinformasjon for alle nivå i organisasjonen. 

Ved å ta i bruk minTimeplan vil dere oppleve:

• Bedre oversikt over nøkkeldata knyttet til personalhåndtering
• Fersk og nyttig styringsdata for ledelsen