FUNKSJONER
minTimeplan er et komplett og moderne verktøy for personalhåndtering. Systemet håndterer vedlikehold av timeplan og alle løpende endringer registreres. En har full oversikt over personalressurser, og kommunikasjon med ansatte forenkles med bruk av ansattportal og toveis SMS. Både vedlikehold av timeplan, vikaradministrasjon, fravær, timelister med mer håndteres nå enkelt hos ansatte og ledere. Gjennom gode integrasjoner med andre system kan nyttige data fra minTimeplan gjenbrukes. Lønnsdata overføres trygt til virksomhetens lønnssystem og sentrale data i løsningen kan benyttes som styringsdata for virksomheten. minTimeplan er bygd på den mest moderne tilgjengelige teknologi. Drifting skjer hos oss, noe som betyr at det ikke kreves ekstra kjøp av servere eller lokal installasjon av produktet. Det eneste kunden trenger er datamaskiner med tilgang til Internett.
I vedlikehold av timeplan registreres alle avvik som fravær og avspasering. minTimeplan vil til en hver tid gi en oppdatert oversikt over bemanning og vikarbehov. Vikarbehovet vises i skolekalenderen. Systemet finner raskt den beste kombinasjonen av ledige lærere/vikar basert på “best match”, og kan tildele eller forespørre disse via SMS og epost. I tillegg har ansatte mulighet til å se ledige undervisningstimer fra ansattportal og kan melde seg interessert.
Når jobben er gjort overføres timelistene trygt og sikkert til virksomhetens lønnssystem. minTimeplan er integrert med de fleste kjente lønns- og personalsystemer. Beregning av timesatser og kontering skjer automatisk og systemet loggfører alle timelister og eventuelle endringer.
minTimeplan presenterer styringsdata på en ny og spennende måte. Med grafisk fremstilling, presenteres data og nøkkeltall også med sammenligning mellom skolene. Med minTimeplan får du derfor fersk og nyttig styringsinformasjon for alle nivå i organisasjonen.
minTimeplan driftes av oss via ASP (Application Service Provider) og krever derfor ikke ekstra kjøp av servere eller lokal installasjon av produktet. Det eneste kunden trenger, er PC med tilgang til Internett. Sentral drift sparer kostnader for kundene, og sikkerheten ivaretas ved at datatrafikken krypteres. I tillegg sikrer den tekniske løsningen svært god og effektiv brukerstøtte. Brukerne finner nyttig informasjon i hjelpfunksjonen til hvert skjermbilde, eller de kan ringe vårt kundesenter. Erfaring viser at 95 % av problemene løses i løpet av den første henvendelsen, og at alle henvendelser besvares innen 1 minutt.